APUNTES DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Que es la administracion de empresas, administración de negocios o business administration y su objeto de estudio

La denominación de business administration en el idioma inglés, en el idioma castellano literalmente se traduce como administración de negocios. Otro significado que se le puede dar es la denominación de economía de la empresa. No obstante lo citado, el término administración de empresas, es aquel que es más ampliamente utilizado, pues a decir de varios expertos reflejaría de mejor manera el contenido de la disciplina.

¿Cuál es el objeto de estudio de la administración de empresas?

El objeto de estudio de la administración de empresas, es la unidad económica fundamental, la empresa.

La importancia atribuible a la empresa es tan grande que el sistema de economía de mercado, puede ser denominado también sistema de libre empresa.

A pesar que la empresa es objeto de estudio de otras disciplinas, la administración de empresas tiene la particularidad de estudiarla desde un enfoque práctico de la dirección y administración.

La administración de empresas trata de estudiar a la empresa desde el punto de vista práctico de su administración.

¿POR QUÉ ESTUDIAR TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN? (Tercera parte)

Posteriormente, se analizarán cuatro escuelas del pensamiento de la administración. La escuela de la administración científica, la escuela de la teoría clásica de la organización, la escuela conductista y la escuela de la ciencia de la administración. Si bien estas escuelas o enfoques teóricos se desarrollaron en secuencia histórica, las ideas posteriores no sustituyeron a las anteriores. En cambio, cada nueva escuela ha tendido a complementar a las anteriores o a coexistir con ellas. Por otra parte, cada escuela ha seguido evolucionando y algunas incluso, se han fusionado con otras. Esto lleva a tres posiciones integradas ante la administración;: el enfoque de sistemas, el enfoque de contingencias y lo que se ha llamando el enfoque de l compromiso dinámico. La figura 1 muestra la fecha aproximada en que surgieron cada uno de estos enfoques teóricos, a sí como los hechos históricos clave que marcaron la aparición de cada corriente de pensamiento sobre las organizaciones y la administración.

¿POR QUÉ ESTUDIAR TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN? (Segunda parte)

Los dos ejemplos siguientes son muy ilustrativos.

Uno de los ejemplos se refiere a la política mundial. Cabe decir que, durante años, la teoría de la llamada guerra fría dominó las actividades diplomáticas entre Estados Unidos y la Unión Soviética. En el transcurso de esos años, la mayor parte de los diplomáticos y mandos militares no pensaba en cómo sería el mundo si la guerra fría se acabara. Ahora, sin embargo, la teoría de la guerra fría ya no encaja en la experiencia, y los funcionarios del gobierno y los militares, así como los gerentes de otras organizaciones, están desarrollando rápidamente otras teorías para tratar con quienes fueran enemigos, en forma más cooperativa. Por ejemplo, la descomposición de la Unión Soviética y la lucha de Rusia por alcanzar una estabilidad financiera han dejado sin empleo a algunos de los mejores científicos del mundo, que luchan con equipo deficiente y están dispuestos a trabajar por sueldos muy bajos. Ante esta coyuntura, algunas empresas estadounidenses, como Corning, han aprovechado la oportunidad que se les presenta y han financiado instalaciones para la investigación en Rusia.

El otro caso se remonta a Henry Ford. Ford ha sido blanco de críticas porque no aprovechó su enfoque para aprender más sobre otras formas de administrar mejor su compañía. Mientras que la única opción que Ford dejaba a sus clientes se refería al precio (que era muy atractivo), Alfred Sloan estaba transformando a General Motors. A partir de la década de 1920, Sloan rechazó parte de al teoría de Ford para dirigir su negocio y optó por buscar otras formas de diseñar automóviles y de organizar la producción y la distribución. La estrategia de la mercadotecnia de General Motors siempre había sido comercializar autos que interesaran a diferentes segmentos del público, en todo el país. Sloan constituyó divisiones independientes, sujetas a la dirección central de la oficina matriz, para comercializar las líneas de Buick, Oldsmobile, Pomtioac, Cadillac y Chrevrolet. A diferencia de Ford, cada tipo de auto tenía una distinción y diferencia de precio.

¿POR QUÉ ESTUDIAR TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN? (Primera parte)

Las teorías son perspectivas que les sirven a las personas para explicar sus experiencias en el mundo. En un sentido formal, una teoría es un grupo congruente de supuestos que se formulan con objeto de explicar las relaciones entre dos o más hechos observables. John Clancy dice que estas perspectivas son poderes invisibles, subrayando con ello diversas aplicaciones cruciales de las teorías y la forma invisible con la que se aborda el mundo.

• En primera instancia, las teorías ofrecen un enfoque estable para entender lo que experimentamos. Una teoría presenta criterios para determinar lo que es importante. En el caso de Henry Ford, la abundancia y la docilidad de los trabajadores fue un factor importante para las teorías sobre su negocio. Es decir, su teoría de la administración incluía, entre otras cosas, este supuesto sobre la oferta de mano de obra.
• En segunda, las teorías permiten la comunicación con eficiencia y, por consiguiente, involucran relaciones cada vez más complejas con otras personas. Como Ford y sus gerentes entendían perfectamente su teoría sobre la producción de automóviles, podían interactuar sin problema al enfrentar los desafíos de todos los días.
• En tercera, las teorías permiten, seguir aprendiendo cosas sobre el mundo. Por definición, las teorías tienen límites; cualquier teoría sólo puede abarcar cierto espacio. Conscientes de ello, más valdría preguntarse si existen otras alternativas para contemplar el mundo y que consideráramos las consecuencias de adoptar otras ideas.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Dentro de la administración se puede encontrar:

• Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.
• Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinámico con su medio. Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la administración es instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y mantener n equilibrio dinámico.